第11回定時社員総会の報告

2024年6月22日（土）午後1時、第11回定時社員総会が東京都新宿区大久保2－2－6ラクアス東新宿7階パルシステム生活協同組合連合会大会議室にて開催された。

正社員総数、議決権数と当日、出席した正社員数は、下記の通りでした。
□議決権のある当法人正社員総数 31名
□総正社員の議決権の数 31個
□出席した正社員の数：本人出席者9名、書面出席者22名の合計31名
尚、当日の総会参加者は、会場18名、オンライン11名の合計29名でした。
定刻の午後１時、正社員総数及び議決権数の過半数以上の出席があったので、司会進行役より、開会する旨を宣した。

次いで、理事長の挨拶の後、定款第16条に基づき、議長に理事長の金澤剛が就任した。続いて、議長が定款第18条第1項の規定に基づき、総会の成立を宣言し、定款第44条に基づき、議案の審議に入った。

審議事項

第１号議案　2023年度事業報告、決算報告及び剰余金処分案承認の件
　議長は、小沼理事より上記の議案を説明させ、石原監事が監査報告を行った。質疑の後、議場に諮ったところ 全員異議なく賛成、可決された。

第２号議案　2024年度事業計画及び予算決定の件
　議長は、小沼理事より上記の議案を説明させ、質疑の後、議場に諮ったところ 全員異議なく賛成、可決された。

第３号議案　定款の一部変更の件
　議長は、小沼理事より上記の議案を説明させ、質疑の後、定款の変更は、定款46条に基づき、社員総会における、総社員数の半数以上であって、総正社員の議決数の3分の2以上に当たる多数の決議によって変更することを宣言した上で、議場に諮ったところ 全員異議なく賛成、可決された。
主な変更点は、（目的）第3条に新たに外国語の翻訳及び通訳の業務を記載したこと、現行の正社員、賛助社員制度を改めて、新たに利用社員を加えて、正社員、利用社員、賛助社員とする、（社員の構成）第５条、（入社）第６条、（入会金及び会費）第７条の一部を変更したこと。

第４号議案　入会金及び会費に関する規程の一部変更の件
　議長は、小沼理事より上記の議案を説明させ、質疑の後、議場に諮ったところ 全員異議なく賛成、可決された。
主な変更点は、①現行の会員の減免措置を削除したこと②利用社員の新設に伴い、入会金、会費の納入基準を新設したこと③規程の改廃手続きを新たに条文化したこと。

第5号議案　役員（理事・監事）改選の件
議長は、小沼理事より上記の議案を説明させ、質疑の後、議場に諮ったところ 全員異議なく賛成、可決された。

◇　理事（８名）
金澤　剛（留任）　小沼　正昭（留任） 小國　英夫（留任） 松下　啓子（留任）
佐藤　健二（留任） 宮本　信（留任）　宮脇　棟次郎（留任） 菊池　剛（留任）

◇　監事（2名）
石原　温（留任） 秋山　芳朗（新任）

第６号議案　役員（理事）報酬上限額決定の件
　議長は、小沼理事より上記の議案を説明させ、質疑の後、議場に諮ったところ 全員異議なく賛成、可決された。

以上をもって本総会における全議案の審議を終了したので、議長は午後2時00分に閉会を宣した。